計畫審查會簡報怎麼做？掌握創新性、可行性、效益三大重點

計畫書通過初步審查後，很多政府補助計畫會進入審查會，由專家委員聽取企業簡報並當場提問。一份完整的審查會簡報，是審查會上最基本也最重要的準備。

好的簡報不只是把計畫書內容搬上投影片，而是要有清楚的邏輯，讓委員在有限時間內看懂計畫，主講人也能從容回答委員的問題。本文整理審查會簡報的三大重點，並提供簡報架構、上台技巧與委員詢答的準備方向。

審查會簡報提醒：SBIR、地方型 SBIR，以及 CITD 研發聯盟型等計畫，都可能安排會議審查，由企業簡報並接受委員詢答。

簡報時間、出席人數與注意事項，請以主辦單位的審查通知為準，並依規定時間準備。

一、審查會簡報為什麼重要？

專家委員透過審查會，了解計畫的方法、方向與預期成果。委員手上往往有很多案件，簡報是他們快速掌握計畫重點的主要依據；詢答則是確認企業是否真正了解自己的計畫。

因此，主講人能否清楚說明計畫非常關鍵。企業在準備簡報時，應全面考量，讓內容同時涵蓋創新性、可行性與執行效益三大重點。

二、審查會簡報三大重點

重點一：貫穿計畫核心的創新性

創新性是審查會簡報的首要重點，包含新的概念、新的技術或新的方法。清楚說明計畫的創新性，能吸引委員的注意，並展現計畫的前瞻性與獨特性。建議依照以下順序說明：

• 先講問題：產業或客戶目前遇到什麼痛點。
• 再講創新：計畫用什麼新概念、新技術或新方法解決。
• 做比較：和現有技術或競爭產品相比，優勢在哪裡。
• 講改變：完成後能為公司與產業帶來什麼不同。

重點二：計畫執行的可行性

接著要讓委員相信，這個計畫做得出來。公司的專利、過往執行的計畫案例，都是證明可行性的有力佐證。展示專利技術或成功案例，能增強委員對計畫的信心。簡報中可以說明：

• 專利與研發實績：相關專利、既有產品與技術成果。
• 過往計畫案例：曾經執行的政府計畫與成果。
• 團隊與分工：主持人與研發人員的專長和經驗。
• 時程與查核點：每個階段的工作內容與完成時間。
• 風險與因應：可能遇到的困難與備案。

重點三：計畫執行效益

最後要說明計畫完成後會帶來什麼效益，包括經濟效益、就業機會與社會公益等。清楚呈現預期效益，能展現計畫的價值，增強委員對計畫的支持。效益要盡量量化，例如：

• 經濟效益：增加的產值、營收與投資；寫法範例：計畫完成後三年內新增營收約 OO 萬元。
• 就業效益：新增的研發或生產人力；寫法範例：新增研發人員 O 名、生產人員 O 名。
• 社會公益：節能減碳、在地產業、安全健康等；寫法範例：產品導入後每年減少用電約 OO 度。
• 技術效益：專利、技術能力與產業帶動；寫法範例：申請專利 O 件，技術可延伸至其他產品。

三、審查會簡報建議架構

簡報頁數依審查會規定的時間調整，以下為常見的架構順序：

• 1. 公司簡介：公司背景、主要產品與核心能力。
• 2. 計畫緣起：產業現況、客戶痛點與要解決的問題。
• 3. 創新內容：新概念、新技術或新方法，以及和現有技術的比較。
• 4. 執行方法：技術方法、研發步驟與關鍵技術。
• 5. 時程與查核點：甘特圖與每個階段的查核點。
• 6. 團隊與分工：主持人、研發人員與外部合作資源。
• 7. 經費規劃：經費編列與用途說明。
• 8. 預期效益：經濟、就業、社會公益與技術效益。
• 9. 結語：再次強調計畫價值與公司的執行承諾。

簡報和計畫書要一致：簡報中的數字、時程與經費，必須和送審的計畫書一致。前後不一致，最容易讓委員對計畫產生疑慮。

四、上台報告的五個技巧

• 掌握時間：事先計時演練，在規定時間內講完重點。
• 一頁一重點：每頁只講一件事，避免塞滿文字。
• 圖表取代文字：用流程圖、甘特圖與數據圖表說明。
• 由主持人主講：計畫主持人最熟悉技術與數字，回答最有說服力。
• 事先模擬詢答：請同事扮演委員提問，練習回答。

五、委員詢答怎麼準備？

詢答是審查會的關鍵環節。委員的提問通常圍繞以下幾類，建議事先準備回答重點：

• 技術問題：技術原理、創新點、和現有技術的差異。
• 市場問題：目標客戶、市場規模與銷售計畫。
• 執行問題：人力是否足夠、時程是否合理、遇到困難怎麼辦。
• 經費問題：經費編列依據、設備與委外費用的必要性。
• 效益問題：效益數字怎麼估算、何時能夠實現。

回答技巧：先直接回答委員的問題，再補充說明依據；不確定的問題誠實說明，並承諾會後補充資料，不要含糊帶過。

六、審查會簡報常見 6 個錯誤

錯誤一：照念計畫書

把計畫書內容直接搬上投影片，文字太多、重點不清。

錯誤二：創新性講不清楚

只介紹產品功能，沒有說明和現有技術的差異。

錯誤三：超過規定時間

前段講太細，最重要的效益與結語來不及說。

錯誤四：簡報與計畫書不一致

數字、時程或經費前後對不上。

錯誤五：效益沒有數字

只寫「提升競爭力」，沒有量化的預期成果。

錯誤六：詢答準備不足

主講人不熟悉技術或經費細節，回答猶豫。

常見問題

Q：審查會簡報要做幾頁？

A：依審查會規定的簡報時間而定。一般建議一頁約講一到兩分鐘，並把時間留給創新內容與預期效益。

Q：審查會一定要計畫主持人出席嗎？

A：多數計畫會要求計畫主持人出席說明，實際規定請以主辦單位的審查通知為準。

Q：簡報可以和計畫書內容不同嗎？

A：簡報可以精簡、調整呈現方式，但數字、時程與經費必須和計畫書一致。

Q：委員問到不會的問題怎麼辦？

A：誠實說明目前掌握的情況，並承諾會後補充資料，避免含糊或猜測回答。

Q：審查會後還需要做什麼？

A：依審查意見修正計畫書或補充資料，並在期限內回覆，才能進入核定程序。

七、需要協助準備審查會簡報？博遠商策可以怎麼協助？

審查會簡報要在有限時間內，讓委員看懂創新、相信可行、看見效益。博遠商策可以協助您整理計畫重點、製作簡報，並模擬委員詢答，讓您上台更有把握。

• 審查簡報製作：依計畫書內容規劃簡報架構與重點頁面。
• 創新與效益梳理：整理創新內容與量化的預期效益。
• 委員詢答模擬：整理常見提問與回答重點，事先演練。
• 補助計畫書撰寫：SBIR、地方型 SBIR、CITD 等計畫書。

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