委託博遠商策進行標案計畫服務的五大理由

博遠商策自 2017 年起提供「政府標案服務建議書代寫與專業顧問服務」，累積編製勞務類、工程類、物業管理、標租類等多種類型服務建議書的經驗。本頁整理委託博遠商策的五大理由、服務範圍、合作流程與常見問題，讓有意委託或仍在評估的廠商，可以先自我檢視需求，再決定是否交由博遠商策協助。

一、為什麼選擇博遠商策？五大理由

理由一：在有限時間內完成服務建議書

政府電子採購網公告的標案，準備時間往往只有一至兩週左右，僅部分規模較大的案件會有較長的等標期。要在短時間內完成一份動輒數百萬甚至上億元標案的建議書，對多數廠商都是很大的挑戰。博遠商策接受委託後，由團隊分工同步進行資料整理、撰寫與排版，協助缺乏人力或撰寫經驗的廠商如期完成投標文件。

理由二：專業撰寫與實務經驗指導

第一次投標的廠商常不知從何下手，即使參考其他廠商的建議書也難以套用；曾自行撰寫的廠商，則可能因為缺乏評選觀點而寫不到重點。博遠商策依據評選須知、需求說明書等招標文件規劃建議書架構與內容，在勞務、財物及工程類建議書編製上都有實務經驗；專案過程中透過群組即時溝通，協助客戶掌握建議書的關鍵得分重點。

理由三：美編排版、封面設計與簡報製作

封面設計是博遠商策的基本服務之一，並由設計人員依建議書內容進行排版，包括段落、行距、圖表與目錄。若標案需要簡報，博遠商策會依評選項目配分與建議書內容製作簡報檔，供客戶於審查會議使用。

理由四：營運類標案的完整財務預估規劃

營運類與標租類標案大多需要財務規劃。博遠商策可依標案需求規劃未來數年的營業收入與支出；如有需要，也能協助編製預估損益表、預估資產負債表與預估現金流量表，並依客戶需求隨時調整，針對財務編列問題提供建議與方向。

理由五：線上簡報演練

審查會議是得標的重要關鍵。博遠商策提供線上簡報演練服務，由顧問針對簡報結構、重點與表達方式提出具體建議，並預先模擬委員可能提出的問題，協助您在審查會議中清楚、有自信地完成報告。

二、服務範圍

服務涵蓋的標案類型包括勞務類、工程類、物業管理與標租類等，各類型的撰寫重點可參考〈勞務類標案服務建議書撰寫指引〉、〈工程標案服務建議書撰寫指引〉與〈政府標案營運規畫標租案服務建議書〉。

三、合作流程

1. 需求諮詢：提供標案名稱或招標文件，說明公司背景與投標需求。
2. 評估與報價：博遠商策檢視招標文件與準備時間，說明服務範圍、時程與報價。
3. 資料蒐集：確認委託後，由客戶提供公司資料、實績、人員與相關佐證文件。
4. 撰寫與討論：依評選須知擬定架構並撰寫內容，透過群組即時討論與修正。
5. 排版與定稿：完成圖表、美編排版與封面設計，由客戶確認定稿後送印投標。
6. 簡報與演練：如需審查會議，製作簡報並進行線上演練。

標案從公告到決標的完整流程，也可參考〈標案計畫流程〉。

四、委託前的自我檢視

建議書撰寫是一項需要大量資料蒐集、分析與整理的專業工作，並須依每家企業的實際情況量身規劃，與一般文字代寫並不相同。委託前，您可以先確認以下幾點，讓合作更順利：

• 公司是否符合招標文件規定的投標資格？
• 是否能提供相關履約實績、人員資料與佐證文件？
• 距離截止投標還有多少準備時間？
• 是否需要審查簡報或營運財務規劃？

常見問題 FAQ

Q1：沒有投標經驗也可以委託嗎？

可以。博遠商策會從招標文件解讀開始協助，並說明投標程序與需準備的文件。入門知識也可先閱讀〈政府標案新手入門〉。

Q2：委託後，公司還需要做哪些事？

客戶需提供公司資料、實績與人員等佐證文件，並在撰寫過程中確認內容是否符合實際執行能力。建議書中的承諾都會在履約時被檢視，因此雙方共同確認內容非常重要。

Q3：只需要簡報製作或演練，可以單獨委託嗎？

可以依需求洽詢。博遠商策可依您的服務建議書與評選配分製作簡報，或單獨提供線上簡報演練，實際服務內容與費用請與我們聯繫討論。

與博遠商策一起準備您的下一個標案

博遠商策秉持「誠信」與「雙贏」的態度，為每位客戶提供量身規劃的標案服務。若您正在評估投標，或已找到想參與的標案，歡迎聯絡我們，由顧問協助您評估並規劃下一步。